Programa gestion de clinicas dentales, consultorio y gabinetes odontologicos, software gestional odontologico para la odontologia

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Programa para la gestión de clínicas dentales
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Ficha Agenda Situaciones Estadistica Correspondencia Personalizaciones Datos
PERSONALIZACIONES

Configurar colores

Es posible personalizar los colores que se utilizan en el programa como lo que indican el estado de una intervención (por realizar, realizada, realizada por terceros – ver párrafo “Odontograma”), el color asignado a cada doctor (ver párrafo Doctores) y las intervenciones transferidas en los presupuestos.

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Parametros

En este panel se indican unas series de parámetros relativos sobre todo a facturas y presupuestos.

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Estas fichas contienen los siguiente parámetros:

Numero copias facturas

Es el numero de copias de facturas que se desea imprimir.

 

Tipo notacion

Es el tipo de numeración que se quiere utilizar por los dientes en el odontograma. Se puede escoger entre la"americana"(10-20-30-40) y laque utiliza los signos"+"y"-".

 

Zoom sesiones       

Si se quiere que la Ficha Sesiones se presente con el zoom activado o no(esto es siempre modificable desde la misma ficha). Ver párrafo Ficha Sesiones.

 

Histórico Ex. 

Si se quiere que la ficha Extractos de cuentas se presente con la visualización Histórica o Actual (esto es siempre modificable desde la mismaficha). Ver párrafo Extractos de Cuentas.

 

Pie facturas      

Es el texto que será imprimido al pie de las facturas.

 

Descripción facturas no detalladas  

Es el texto que será imprimido en las facturas “no detalladas” en lugar de las listas de las intervenciones. Ver párrafoFacturación.

 

Pie presupuestos     

Es el texto que será imprimido al pie de los presupuestos.

 

Código I.V.A Pac.

Código I.V.A. por las facturas de los pacientes. Este dato esta predeterminado (no debe ser modificado).

 


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Ficha Paciente

En este panel se indica cuales deben ser los valores presentados (por defecto) en la ficha paciente relativos a los campos Listas precios, Detalle Facturas, Descuento Intervenciones y otros.

 

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Listín Paciente
El numero de la lista de precio aplicada al paciente.
Detalle Facturas  

Tipo de impresión de las facturas (detalladas, no detalladas etc..). Aquí se configura como queremos que se impriman las factura del paciente (siempre se podrá modificar en fase de facturación).

"N"= Factura sin detallar
"S"= Factura detallada
"X"= Factura detallada sin precios unitarios
"K"= Factura detallada sin fecha realización intervenciones
"Z"= Factura detallada sin precios unitarios y sin fecha realización intervenciones.

Descuento Intervenciones    

Si se pone "S" (SI) en fase de memorización de las intervenciones en el odontograma se podrá aplicar un descuento en % a una singular intervención.

Muestra Descuento en factura 

Si se pone "S" (SI) serán visualizados en las facturas los eventuales descuentos.

 

Muestra Desc. en Presupuestos 
Si se pone "S" (SI) serán visualizados en los presupuestos los eventuales descuentos.
Modifica Precios 

Si se pone "S" (SI) en fase de memorización de las intervenciones en el odontograma se podrámodificar el precio de las mismas.

 

Porcentaje "riesgo"
Son los porcentajes de riesgos que se quieren aplicar. El porcentaje de riesgo es el % de la deuda del paciente calculada sobre el presupuesto global. En la ficha Extractos de Cuentas (ver parrafo Extractos de Cuentas)sera visualizado un icono con el color de riesgo (es posible tambien especificar un porcentaje de riesgo personalizado por cada paciente).

Setup DTW

Aquí se indican una serie de parámetros para poder personalizar el programa:

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Ruta Dr.Tooth 

Es la ruta de Dr.Tooth version 16 bit (para importar datos).

 

Ruta I Server Images

Es la ruta del 1º programa de gestión de imágenes (en el caso sea instalado). Se podra activar/abrir clicando con el boton izquierdo del raton en el boton "Imag." en la ficha paciente.

 

Ruta II Server Images

Es la ruta del 2º programa de gestión de imágenes (en el caso sea instalado). Se podra activar/abrir clicando con el boton derecho del raton en el boton "Imag." en la ficha paciente.

 

Ruta Images 

Es la ruta del archivo imágenes (en el caso sea instalado).

 

Ruta de Wordpad 

Es la ruta de Wordpad (útil para la función de correspondencia (ver párrafo Correspondencia).

 

Int. Registro Fact. Emitidas 

Es el encabezamiento de la impresión del registro de las facturas emitidas.

 

Int. Registro Fact. Recibidas 

Es el encabezamiento de la impresión del registro de las facturas recibidas. 

 

Contabilidad Proveedores 

Para activar la Contabilidad Proveedores.

 

Contabilidad General

Para activar la Contabilidad General.

 

Tipo de Visualización Búsqueda

Como se desea visualizar la lista de búsqueda (Pacientes, Intervenciones etc..). Si se quieren visualizar con el código a la izquierda y la descripción a la derecha o con el código a la derecha y la descripción a la izquierda.

 

Tipo dientes en Odontograma
Como se desea visualizar los dientes en el odontograma, hay seis opciones:

1 – visualiza externamente solo el dibujo del diente.
2 – visualiza externamente el dibujo y el numero del diente.
3 – visualiza externamente solo el numero del diente.
4 – visualiza interiormente solo el dibujo del diente
5 – visualiza interiormente el dibujo y el numero del diente.
6 – visualiza interiormente solo el numero del diente.

 

Tipo Impresión Odontograma 
Como se desea imprimir el odontograma, esquemático o grafico.

 

 

Agrupar intervenciones 

Si se desea agrupar las intervenciones iguales en las impresiones (facturas y presupuestos).

 

Orden visualización Sesiones
En que orden se desea visualizar las sesiones (es siempre modificable desde la misma ficha – ver párrafo “Ficha Sesiones”), hay seis opciones:

1 - Fecha Doctor Diente.
2 - Fecha Diente Doctor.
3 - Diente Fecha Doctor.
4 - Diente Doctor Fecha.
5 - Doctor Fecha Diente.
6 - Doctor Diente Fecha.

 

Orden impresión presupuesto 
Come se quieren imprimir los presupuestos, hay seis opciones:

1 - Imprime las intervenciones en orden de descripción con el precio.
2 - Imprime las intervenciones en orden de código con el precio.
3 - Imprime las intervenciones en orden de grupo de pertenencia con el precio.
4 - Imprime las intervenciones en orden de descripción sin el precio.
5 - Imprime las intervenciones en orden de código sin el precio.
6 - Imprime las intervenciones en orden de grupo de pertenencia sin el precio.

 

Ajuste Facturas
Como se desea ajustar las facturas:

0 - Con decimales

1 - Sin decimales

 

Código diente ausente
Es el código utilizado para registrar en el odontograma un diente ausente (este código deberá ser memorizado con la descripción de diente ausente en las Intervenciones – ver párrafo Intervenciones).

 

 

Tipo diente ausente
Es como se quiere representar el diente ausente en el Odontograma Gráfico. Puede ser representado vacío con los bordes marcados o ser cancelado totalmente.

 

Dpi Imp.
Son los puntos por pulgada (resolución) de la impresora utilizada (es necesario registrarlos solo en caso de problemas en la impresión del odontograma gráfico).

 


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Parametros Impresion Facturas/Recibos

Aqui se pueden personalizar las impresiones de las facturas y de los recibos:

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Primero se puede indicar si se quiere imprimir la factura con bordes (“Impresión Borde Factura”).

"Ult. Nr. Fact." (Ultimo numero factura) indica el numero de la ultima factura emitida. Quiere decir que la siguiente factura sera con el numero correlativo y no se podra emitir una factura con numero diferente. En caso se necesite emitir una factura con otra numeracion habra que modificar este numero (ejemplo: si queremos emitir la factura Nr. 67 habra que poner 66).

Después se pueden personalizar los caracteres: la factura se divide en tres partes: el encabezamiento (los datos de la clínica), los datos del paciente y los totales (total intervenciones, total anticipos, total descuentos).

Por cada una de estas partes se puede dar tres tipos de formato (uno, dos o los tres): negrita, subrayado y cursiva.

Y por ultimo se puede indicar si el programa debe pedir la confirmación de las facturas (ver párrafo “Facturación”) y si se desea que la archivacion de las intervenciones y la fecha fin de tratamiento debe ser realizadas automáticamente al emitir la factura de saldo.


 

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DrTooth es un programa especifico para la gestión de clínicas dentales, consultorio y gabinetes odontológicos desarrollado por Celdas. Este software odontológico realiza todas las funciones para la gestión de un gabinete odontológico: gestión ficha pacientes, odontograma, ficha periodontal, anamnesis, presupuestos, sesiones, extractos de cuentas, listados pacientes, agenda de citas, correspondencia, contabilidad etc.


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